大榭开发区国家税务局办税指南——发票管理

  如何申请普通发票和专用发票领购资格?

  一、初次申请领购发票的纳税人应在办税服务厅2号“发票管理窗口”出示、提供下列证件,领取有关资料:
  1、国税税务登记证副本;
  2、经办人身份证或业主身份证;
  3、公章和财务专用章(或发票专用章)印模;
  二、申请普通发票者,领取填写《申请发票领购资格情况说明表》、《纳税人票种核定申请审批表》(表格到2号窗口领取)。发票管理窗口根据税务行政许可决定书对其发票种类及次、月使用量进行核定,并发放《发票领购簿》;
  三、申请专用发票者,应携带已批准的《增值税一般纳税人申请认定表》,先行办理纳入增值税防伪税控开票系统,再办理申请专用发票。具体步骤如下:
  (1)向2号“发票管理窗口”领取、填写《防伪税控资格认定申请审批表》、《申请防伪税控系统最高开票限额登记表》。
  (2)经审批核定后,凭税务机关发放的《增值税防伪税控主机共享系统使用通知书》到防伪税控系统技术服务单位接受培训,取得培训证书,购买增值税防伪税控设备(金税卡、IC卡、读卡器),并持相关设备到税务机关进行防伪税控的纳入和设备的发行。
  (3)领取填写《申请发票领购资格情况说明表》、《纳税人票种核定申请审批表》、发票管理窗口根据税务行政许可决定书对其最高开票限额及次、月使用量予以核定,并发放《发票(收据)领购簿》。
  (4)发行后交于中介机构集中监开纳入防伪税控主机共享系统的,还应领取、填写《纳入(退出)防伪税控主机共享服务系统申请表》(表格到2号窗口领取),并与中介机构(税务师事务所)签订代理协议书。
 
  如何换领发票?
  领购发票必须由指定的相关人员办理,包括法人、办税人员和购票员,如遇特殊情况需由他人代领,需出具由单位开具的委托书并加盖公章,代理人需携带本人身份证原件或复印件方可,换领发票时需携带下列资料:
  (1)发票领购薄
  (2)普通发票需携带上次领购的已使用的发票;电脑开具的普通发票,除应带发票存根联外,还需携带电脑打印的“验旧信息单”。
  (3)增值税专用发票凭开具最后一分的记账联及复印件进行核销,遵循“验旧供新”的原则领购新的发票。
 
  如何办理发票种类、票量及开票限额的调整申请?
  企业经营业务增加,需调整票量和开票限额,应根据需要领取、填写《纳税人调整票种核定申请审批表》、《防伪税控系统最大开票限额变更申请审批表》(适用于调整开票限额),还需提供相应销售合同并符合一定的条件。申请领购75份以上增值税专用发票或最高开票限额为百万元的企业 ,报经税务管理一科和局领导审批同意;需申请开具最高限额为千万元用以上的企业,还需报宁波市国税局审批。
 
  如何补领金税卡和税控IC卡?
  纳税人发生遗失、被盗、毁损金税卡和税控IC卡,应立即向税务机关报告并办理登报申明作废,补领时应出示,提供如下证件资料:
  1、税务登记证副本;
  2、申请补领报告;
  3、刊登遗失声明的当地报纸原件;
  4、如果是金税卡被盗,还需填写《丢失、被盗两卡情况表》报宁波市国税局备案;
  5、到防伪税控系统技术服务单位购买新的设备(金税卡或IC卡)。
 
  如何办理发票遗失手续?
  纳税人发生遗失、被盗、毁损空白发票,必须及时向当地公安机关报案,并由当地公安机关出具证明,再立即向税务机关报告并办理登报申明作废,补领时应出示,提供如下证件资料:
  1、税务登记证副本;
  2、普通发票遗失需填写《发票挂失声明申请审批表》送宁波日报或宁波晚报刊出,增值税专用发票遗失需填写《宁波市〈增值税发票遗失声明〉刊出登记表》寄中国税务报刊出(资料到2号窗口领取);
  3、刊登遗失声明的报纸原件。
 
  如何办理自印发票?
  申请印制的条件:
  1、有固定生产经营场所的增值税一般纳税人,配有专职和兼职发票管理员;
  2、独立核算,财务、会计和发票管理制度健全;
  3、遵守财政纪律,依法履行纳税义务,三年来没有发现偷逃税和发票管理上的违法违章行为;
  4、统一的发票式样确实不能满足需要,而需自行设计发票样张,年使用量原则上为10000份(400本)以上。
  具体程序和手续:
  1、具备印制企业具名发票的单位,首先应根据自身业务需要,草拟发票式样,发票式样必须具备发票的规格、内容、联式、各联的用途等,同时填写《税务行政许可申请表》、《申请印制有本单位名称的普通发票情况说明表》、《企事业单位印制具名发票、收据申请审批表》一式三份,连同税务登记证副本、办税员证或身份证一起送2号发票管理窗口。
  2、窗口接收后,进行严格审批,对具备自印条件的,发放准予税务行政许可通知书,送定点厂家印制。
  3、发票印制完工后送至国税发票仓库保管,企业向定点厂家付款后,根据月使用量向办税大厅一楼发票管理窗口领取自印发票。